Estrutura do CSC
7 áreas de serviços · 6 departamentos · 36 colaboradores — com plano de expansão para 9 departamentos e 50.
Gestão do CSC
Acompanhar os trabalhos desenvolvidos de todas as áreas do CSC, a fim de gerar eficiência, eficácia e efetividade nos processos organizacionais da Rede Doroteias.
- Reuniões trimestrais com pautas técnicas, de comportamento e de reflexão
- Reunião semanal com lideranças e mensal de resultados
- Avaliação de desempenho semestral e formação continuada
- Acompanhamento do Financeiro, Contábil e inadimplência
- Atendimento à Auditoria e notas explicativas
- Representação nos projetos da Rede (LGPD, tecnologia)
- Reuniões anuais de escuta às unidades e visitas in loco
- Comitê de Segurança e Privacidade da Rede
Gestão de Pessoas, DP e SST
Administrar toda a parte burocrática dos colaboradores, desde a admissão até a demissão, de acordo com a legislação.
- Benefícios: Plano de Saúde, Odontológico e Empréstimo Consignado
- Admissão, rescisão, férias e frequência de ponto
- Folha de pagamento e folha dos autônomos (RPA)
- Encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF) e e-Social
- Atendimento a órgãos fiscais e processos trabalhistas
- DIRF e relatório de igualdade salarial
- Cotas de aprendizagem e PCD
- Programas de SST (PCMSO, PGR, LTCAT) e programas de RH
Financeiro e Patrimônio
Gerenciamento do Contas a Pagar e a Receber, registro de todas as movimentações financeiras das unidades e controle do recebimento e do imobilizado.
- Análise e lançamento de extratos, boletos, notas e contratos das unidades
- Baixas e conciliações bancárias (a pagar e a receber)
- Remessas diárias de mensalidades e retorno bancário
- Controle da inadimplência com o setor de Cobrança
- Central de notas e ferramenta de importação de NFs
- Controle de depreciação do ativo imobilizado e inventário
- Suporte às unidades (in loco)
Secretaria Acadêmica
Atendimento aos colégios nas atividades relacionadas ao acadêmico, como suporte ao sistema TOTVS, e regularização documental.
- Suporte ao sistema TOTVS aos colégios da Mantenedora Norte e Nordeste
- Orientação e acompanhamento documental das Secretarias das Unidades
- Rotinas acadêmicas e regularização documental escolar
Serviço Social
Gestão das Bolsas de Estudo (filantropia), acompanhamento da renovação do CEBAS e dos projetos sociais.
- Instrumentais de concessão de bolsas (edital, ficha socioeconômica, termos)
- Análise de documentações e parecer de concessão
- Controle da cota de bolsas das unidades escolares
- Prestação de contas mensal de filantropia
- Renovação do CEBAS e relatórios ao MEC
- Atendimento in loco e virtual aos alunos de filantropia e ProUni
Jurídico
Prestar orientações jurídicas para segurança legal nas tomadas de decisão das unidades, prevenindo riscos judiciais.
- Segurança institucional e suporte estratégico à decisão
- Gestão de contratos
- Suporte judicial e extrajudicial (processos, patrimônio, imunidades, legalizações)
- Gestão documental (atos societários, procurações)
- Gestão patrimonial (alvarás, licenças, imunidades e isenções)
- Mapeamento e elaboração de políticas estratégicas
TI — Tecnologia da Informação
Fortalecer a infraestrutura tecnológica da Instituição, alinhada aos objetivos organizacionais para bom funcionamento e segurança dos sistemas e informações.
- Suporte e sustentação de software e gestão do TOTVS
- Infraestrutura de sistemas, redes e internet
- Segurança da informação
- Instalação e manutenção de hardware
- Gestão de servidores, capacidade e disponibilidade
- Acessos a e-mails, TOTVS e central de compartilhamento
- Acompanhamento de projetos e contratos de tecnologia